SULIFLOW / TIDSREGISTRERING

Timerne tastes én gang.

Tidsregistrering er appen, hvor medarbejderne taster deres timer på mobilen. Formanden godkender, og de godkendte timer bliver til løngrundlag og rapporter.

I daglig drift og udvikles løbende. Koblingen til eksterne lønsystemer er under udvikling.

Webbaseret og installerbar via PWA. Mobilvisning til medarbejdere, computervisning til formand og driftchef.

Formandens godkendelsesside i Tidsregistrering med faner for timer, medarbejdere, ferie og fravær, nøgletal for afventende timer og knapper til at godkende eller afvise valgte registreringer. — Formandens godkendelse i testmiljøet med syntetiske data.

Én registrering hele vejen.

Den samme registrering bruges til godkendelse, løngrundlag og rapporter.

Jeg har udviklet Tidsregistrering til flyttebranchen. Medarbejderne taster dato, start- og sluttid og sagsnummer direkte på mobilen.

Appen viser forskellige skærme efter rolle. Timelønnede bruger en enkel mobilvisning. Månedslønnede registrerer fravær, ferieønsker og weekendarbejde. Formand og driftchef arbejder ved computeren med godkendelser og rapporter.

Appen regner selv aften-, nat- og helligdagstimer ud, også når en vagt går over midnat. Overlappende registreringer afvises, så de samme timer ikke tælles to gange.

Brugere, roller og hvem der godkender hvad, styrer jeg i Login. Jeg arbejder nu på at forbinde Tidsregistrering med eksterne lønsystemer.

Fra mobilen til løngrundlaget.

Registreringen følger en fast vej: medarbejderen taster, formanden godkender, og de godkendte timer går videre til rapporterne.

01
Medarbejderen taster timer
Vælg dato, skriv start- og sluttid og sagsnummer. Tungløft registreres på samme linje. Uden net gemmes registreringen på telefonen og sendes, når forbindelsen er tilbage.
02
Formanden godkender
Formanden ser de afventende timer for sit hold. Lange vagter, manglende pause og sene registreringer bliver markeret. Timerne kan godkendes samlet eller afvises med en begrundelse.
03
Godkendte timer bliver til rapporter
Kun godkendte timer tæller med i løngrundlaget. Formanden kan hente 14-dages rapporten som PDF, og driftchefen har rapporter for månedsløn, specialregistreringer og losse.

Det, appen gør i dag.

Mobilvisning til medarbejderen: Timer, 14-dages rapport, sygemelding og ferie ligger i bunden af skærmen. Resten er samlet under Mere.
Automatisk beregning: Aften-, nat- og helligdagstimer beregnes ud fra start- og sluttid. Vagter over midnat regnes med.
Ingen dobbelte timer: En registrering, der overlapper en anden, afvises. Medarbejderen kan rette den eksisterende registrering, som så skal godkendes igen.
Godkendelse med advarsler: Formanden kan se, hvem der mangler at taste timer, og hvor længe den ældste registrering har ventet. Afviste timer vises for medarbejderen sammen med begrundelsen.
Fravær og ferie: Medarbejderen kan melde sig syg og søge ferie, også halve dage. Ferie vises i en kalender og godkendes af den rolle, der er valgt i Login.
Månedsløn: Månedslønnede registrerer fravær, ferieønsker og weekendarbejde og kan se en oversigt over deres lønperiode.
Specialregistrering og losse: Rundering, udkald, vagt, butiksvagt og losse kan slås til for den enkelte medarbejder. Losse registreres med skibsnavn.
Fakturagrundlag pr. sag: Med den rette adgang kan man søge på et sagsnummer og se de godkendte timer pr. dag. Adgangen gives pr. bruger i Login.
Ret godkendte timer med historik: Godkendte timer kan rettes eller slettes med en bemærkning. Hver ændring gemmes, så man kan se, hvad der stod før og efter.

Næste skridt er lønsystemet.

Opsætningen af lønarter og en XML-eksport er forberedt, men endnu ikke en del af appens skærme.

Planlagt
Kobling til eksterne lønsystemer
Jeg arbejder på at forbinde Tidsregistrering med eksterne lønsystemer via API, så de godkendte timer kan gå videre uden at blive tastet igen.