SULIFLOW / REJSEAFREGNING
Fra rejsedatoer til færdig afregning.
Rejseafregning beregner dagpenge, fradrag og udlæg, mens man taster. Resultatet bliver en PDF pr. person med konteringslinjer.
Kører som webapp. Udvikles løbende.
Webbaseret og installerbar via PWA på computer og mobil. Adgang via fælles Login.
Se større skærmbilledeFra regneark til app.
Beregningen er bygget til at følge det regneark, afregningen blev lavet i. Nu regnes halvdøgn, satser og fradrag på samme måde hver gang.
Jeg har udviklet Rejseafregning til at beregne dagpenge for medarbejdere, der er ude at rejse. Felter og udregning følger det Excel-ark, afregningen blev lavet i før.
Man taster afrejse og ankomst, og appen tæller halvdøgn og beregner dagpenge med det samme. Fradrag for fri kost, udlæg, kørsel i egen bil, rejseforskud og private regninger kan lægges til, hvis de er relevante.
Når flere rejser sammen, beregnes dagpenge pr. person, og fælles udgifter fordeles ligeligt. Hver person får sin egen PDF. Ved flere personer samles PDF'erne i en ZIP-fil.
Appen gemmer ikke afregningerne. Den regner og laver PDF'en direkte i browseren.
Fra rejsedatoer til PDF.
Hele afregningen laves i én formular. Totalerne opdateres, mens man taster.
- 01
Udfyld personer og sag
Skriv navn og konto nr. for hver person samt sags nr. Sags nr. skal udfyldes, før PDF'en kan laves.
- 02
Tast afrejse og ankomst
Dato og klokkeslæt kan skrives kort, fx 1206 og 0830. Appen beregner varighed og halvdøgn pr. påbegyndt 12 timer.
- 03
Tilføj fradrag og udlæg
Valgfrie felter dækker fri kost, køb af mad, hotel, billetter, taxa, kørsel i egen bil, rejseforskud og private regninger.
- 04
Lav PDF
Hver person får en PDF med beregning og konteringslinjer. Ved flere personer samles de i en ZIP-fil.
Det, appen regner for dig.
Live udregning
- En bjælke nederst viser dagpenge, udlæg, fradrag og beløbet til afregning, mens man taster.
Hurtig indtastning
- Korte formater som 1206 og 0830 bliver automatisk til dato og klokkeslæt. Excel-tid forstås også.
Flere personer på samme rejse
- Dagpenge beregnes pr. person. Fælles udgifter og køb af mad fordeles på alle.
PDF med konteringslinjer
- PDF'en viser rejsen, beregningen, beløbet til udbetaling og konteringslinjer. Kun linjer med et beløb kommer med.
Hjælp ved felterne
- Et spørgsmålstegn ved feltet åbner en kort forklaring. Der er også en vejledning, der kan foldes ud.
Satser og sidehoved
- Masterbrugeren kan rette satserne og PDF'ens sidehoved med firmanavn, kontaktlinje og logo. Indstillingerne gemmes i den browser, de rettes i.
Adgang via fælles Login
- Man logger ind via SuliFlows fælles Login. Kun brugere med adgang til Rejseafregning kan åbne appen.
Beregningen i overblik.
Skærmbilleder med opdigtede testdata. Afregningen er ikke gemt, og der er ikke lavet en PDF.
Se større skærmbilledeEn tanke eller et spørgsmål?
Har du spørgsmål til systemerne eller historien bag Sulitech? Du er velkommen til at skrive.