SULIFLOW / OPGAVEKALENDER
Ensartede opgaver. Færre misforståelser.
Jeg byggede Opgavekalender for at give arbejdspladsens opgaver en fælles struktur. Navn, telefonnummer og opgavetype bliver til en kalenderopgave med standardtekst.
Under løbende udvikling
Webbaseret. Bygget til computeren på kontoret, og layoutet tilpasser sig også mindre skærme.
Se større skærmbilledeDet begyndte med forskellige måder at skrive på.
En kalenderopgave skal kunne forstås af den næste medarbejder, der læser den.
På mit arbejde bruger vi Outlook til kalenderen. Medarbejderne skrev opgaver på forskellige måder, og det kunne give misforståelser om, hvad der skulle ske.
Jeg ville gøre oprettelsen enklere og indholdet mere ensartet. Derfor byggede jeg en app, hvor de vigtigste oplysninger samles i et fælles format, i stedet for at hver medarbejder begynder med en tom tekst.
Fra få oplysninger til en tydelig opgave.
Opgavetypen bestemmer standardteksten, så medarbejderen kan fokusere på de konkrete oplysninger.
- 01
Navn og telefonnummer
Indtast navnet og telefonnummeret, så kontaktoplysningerne følger med opgaven.
- 02
Vælg opgavetype
Vælg, hvilken type opgave der skal udføres. Appen bruger valget til at danne standardteksten.
- 03
Opgaven oprettes i kalenderen
Oplysningerne bliver samlet i en ensartet kalenderopgave, som er lettere for kollegerne at læse og forstå.
Det kan appen i dag.
Et fælles format
- Navn, telefonnummer og opgavetype danner grundlaget for en opgave med standardtekst.
Opgaver samlet i kalenderen
- Kalendervisningen giver overblik over opgaverne og et fælles udgangspunkt for dagens planlægning.
Færdig og faktureret
- Når en sag er afsluttet og faktureret, kan opgaven markeres med en farvekategori. Medarbejderen sætter markeringen, så status er synlig i kalenderen.
Jeg bygger videre på sammenhængen.
Opgavekalender er stadig under udvikling. De næste skridt handler om at forbinde opgaven med sagen, medarbejderen og arbejdet i andre byer.
Planlagt
Kobling til sagsstyring
Planen er at forbinde kalenderopgaven med sagsstyringen, så oplysningerne kan følge sagen gennem det videre arbejde.
Planlagt
Delegering til medarbejdere
Med fælles brugere skal en opgave kunne delegeres til den medarbejder, der skal udføre den.
Planlagt
Overblik på tværs af byer
Planen er også at kunne vise relevante opgaver i andre byer, så arbejdet kan koordineres mellem lokationerne.
En tanke eller et spørgsmål?
Har du spørgsmål til systemerne eller historien bag Sulitech? Du er velkommen til at skrive.