SULIFLOW / SAGSSTYRING OG ØKONOMI
Fra sag til bogført faktura.
Én app til flyttesager og økonomi. Opgaver, omkostninger og fakturaer hører til sagen, og fakturaen går gennem godkendelse, før den bogføres.
Under udvikling. Endnu ikke i produktion.
Webbaseret app i SuliFlow. Bygget til computer.
Se større skærmbilledeSagen og pengene skal hænge sammen.
Når opgaver, omkostninger og fakturaer ligger på samme sag, kan man se, hvad sagen koster, og hvad den giver.
Jeg har udviklet appen til at samle flyttesager og økonomi ét sted. En sag har en kunde, adresser, datoer, opgaver og dokumenter. Brugerne kommer fra Login, så appen har ingen separat brugerbase.
Appen begyndte som et værktøj til fragtpriser. I sommeren 2026 tog jeg prisberegningen ud. Flyttepriser beregnes nu i Pris-beregner, og forbindelsen mellem de to apps er ikke bygget endnu.
Økonomidelen er vokset mest. En salgsfaktura går fra kladde til godkendelse og bogføring. Kreditorfakturaer kan hentes fra en mailboks eller uploades og knyttes til sagen.
Appen er endnu ikke taget i brug i produktion. Jeg tester den og bygger videre.
Sådan følger sagen med.
Trinene beskriver funktioner i udviklingsversionen. De er ikke et færdigt produktionsforløb.
- 01
Opret sagen
Vælg debitor, giv sagen et navn og en fakturatekst. Standardopgaver oprettes automatisk ud fra opsætningen.
- 02
Saml opgaver og omkostninger
Opgavelinjer, timer og kreditorfakturaer samles på sagen. Sagen viser kundefaktura, omkostninger og dækningsbidrag.
- 03
Lav fakturaen
Fakturakladden hentes fra sagen. Varepriser findes ud fra kundens prisgruppe, og serveren regner beløbene ud.
- 04
Godkend og bogfør
Fakturaer over en fastsat grænse skal godkendes, og man kan ikke godkende sin egen. Fakturanummeret gives først ved bogføring, og PDF'en gemmes uændret.
Det, der findes i udviklingsversionen.
Brugere fra Login
- Login sker via den fælles Login-tjeneste. Master har adgang til opsætningen. Bogføring, betalinger, kreditnotaer og rykkere kan begrænses til udvalgte brugere.
Sager og opgaver
- Sager med adresser, datoer, opgavelinjer, dokumenter og en aktivitetslog. Sagstyper, sagsfelter og opgavetyper sættes op i appen.
Salgsfakturaer og kreditnotaer
- Kladde, frigivelse, godkendelse og bogføring med en nummerrække uden huller. En kreditnota laves ud fra en bogført faktura, helt eller delvist.
Priser fra prisgrupper
- Varepriser pr. prisgruppe med antalstrappe og gyldighedsperiode. Mangler en pris, stopper appen i stedet for at bruge 0.
PDF og skabeloner
- Firmaprofil og fakturaskabeloner med forhåndsvisning. En udstedt PDF arkiveres, så senere ændringer ikke påvirker den.
Kreditorfakturaer
- Hent fakturaer fra en mailboks eller upload en PDF. Appen forsøger selv at finde fakturanummer, beløb, forfaldsdato og sagsnummer.
E-faktura som XML
- Peppol BIS Billing 3.0 og OIOUBL 3 kan hentes som XML. Appen sender ikke selv e-fakturaen.
Overblik og regnskab
- Rollecenter med nøgletal og dagens opgaver. Kontoplan, hovedbogsposter, prøvebalance, betalinger og rykkere.
Det, der mangler.
Appen viser selv, at disse dele ikke er færdige.
Planlagt
Forbindelse til Pris-beregner
Opsætningen siger, at en ekstern prisberegning skal kobles på senere. Forbindelsen er ikke bygget.
Planlagt
Afsendelse af e-fakturaer
XML-filen kan hentes, men appen sender den ikke selv. Det kræver et adgangspunkt, som endnu ikke er valgt.
Et kig på udviklingsversionen.
Rigtige skærmbilleder fra appen, beskåret for læsbarhed og uden personoplysninger. De tomme oversigter dokumenterer ikke et færdigt produktionsforløb.
Se større skærmbillede
Se større skærmbillede
Se større skærmbilledeEn tanke eller et spørgsmål?
Har du spørgsmål til systemerne eller historien bag Sulitech? Du er velkommen til at skrive.